Einfache Projektmanagement-Methoden

Wo wird Agile eingesetzt und woher wissen wir, dass man dort wirklich agil ist?

Glauben Sie, dass Sie agil sind? Wissen Sie, wo Agile mit Erfolg eingesetzt werden könnte?

Um diese Fragen zu beantworten, werden wir uns mit den grundlegenden Dingen befassen, die Sie darüber wissen müssen, was Agile am Arbeitsplatz auszeichnet. Dazu gehören:

  1. Was sind die Projektmanagement-Methoden (traditionell, agil, lean)?
  2. Wie unterscheiden sie sich im Umgang mit den Ressourcen eines Projekts?

In vielerlei Hinsicht werden wir die Welt der Arbeit erforschen. Am Ende werden Sie klar erkennen, warum die Branchen so organisiert sind, wie sie es heute sind, und wo die Grenzen und Vorteile bei der Auswahl einer Projektmanagement-Methode liegen, die in Bezug auf Kontext und Umfang am besten zu Ihrer Arbeit passt.

Haben Sie sich jemals gefragt, woher Ihr Projekt kommt?

Dieser Artikel vermittelt Ihnen das nötige Verständnis, um den Ursprung und die Gründe für Projekte in jeder Projektmanagement-Methode zu kennen. Wir werden uns in Folgeartikeln weiter mit diesem Thema befassen.

Denken Sie darüber nach:

  • An welchen dieser Prozesse sind Sie beteiligt?
  • Ist Ihre Organisation in den gesamten Projektlebenszyklus involviert?
  • Sind Sie sich darüber im Klaren, wie Ihr Projekt bezahlt wird und welche Vorteile die Investition mit sich bringt?
  • Was geschieht, wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist? Was ist getan?

Der Projektlebenszyklus ist bei allen Projekttypen ähnlich, aber es gibt einige deutliche Unterschiede, die sofort ins Auge fallen, wenn Sie die einzelnen Methoden und ihre Ziele betrachten:

  • Traditionell zielt auf Vorhersagbarkeit
  • Agile zielt auf Schnelligkeit
  • Lean zielt auf Innovation

Welches Ziel würde Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz am meisten zusagen?

Traditionelles Projekt

  • Idee: Traditionelle Projekte beginnen mit einer Idee des Eigentümers oder des Teams
  • Business Cases: Business Cases werden für jedes Konzept durchgeführt; oft ein qualitativer und quantitativer Prozess
  • Bid & Proposal: Projektumfänge werden geschrieben und zwischen den Teams ausgeschrieben
    • Externe Anbieter reichen Angebote und Vorschläge ein, um auf der Grundlage einer Ausschreibung Aufträge zu erhalten.
    • Interne Teams reichen Budgets und Vorschläge ein, um zugewiesene Finanzmittel von einem PMO oder einer Portfolio-Funktion zu erhalten.
  • Wasserfall-Entwicklung: jede Phase wird sequentiell ausgeführt, mit begrenzten Iterationen oder „Rückwärtsgehen“ in Phasen
    • Anforderungen: der Prozess der Definition der hohen, mittleren und niedrigen Anforderungen der Endbenutzer und Interessengruppen
    • Design: der Prozess der Architektur der Lösung, um diese Anforderungen im Rahmen der Projektvorgaben zu erfüllen
    • Implementierung: die Erstellung des Produkts gemäß der Spezifikation
    • Verifizierung: das Testen des Produkts, um sicherzustellen, dass es den Spezifikationen und der Absicht der Anforderungen entspricht
    • Wartung: die Entwicklung und Unterstützung der Bereitstellung und Wartung des Produkts im Betrieb
  • Betrieb: die Nutzung des Produkts zur Erzielung von Vorteilen für die Organisation
  • „Entsorgung“: die Ausmusterung des Projekts gemäß den Vorschriften und Praktiken der Nachhaltigkeit

Häufig wird der traditionelle Prozess durch Stage Gates weiter gesteuert, bei denen die Beteiligten zustimmen, dass das Projekt bereit ist, von einer Wasserfall-Entwicklungsstufe zur nächsten zu wechseln. Dies kann dazu beitragen, den Führungskräften klare Anhaltspunkte für die Genehmigung oder Ablehnung der Arbeit zu geben und die Beteiligten über den Entwicklungsfortschritt auf höchster Ebene zu informieren.

Agiles Projektmanagement

    • Idee: (siehe Traditionell oben, es ist das Gleiche)
    • Business Case: (siehe Traditionell oben, es ist das Gleiche)
    • Bid & Proposal: (siehe Traditionell oben, es ist größtenteils das Gleiche, nur die Vertragsart kann sich unterscheiden)
    • Frühe agile Entwicklung (vor der Freigabe der ersten Version)
      • Sprints: Verwendung der Scrum-Methode, um iterativ Inkremente des Arbeitsprodukts bis zur Freigabe zu liefern
    • Sprint Planning: Product Owner und Team planen die Arbeit für den Sprint
    • Sprint Development: Das Team entwirft, erstellt und testet Arbeitsschritte in einem festgelegten Zeitraum
    • Sprint Retro & Review: Der Kunde überprüft die Arbeit und das Team überprüft den Sprint auf Verbesserungen
    • Bereitstellung der ersten Version für die Produktion: diese erste Version wird oft als Minimum Viable Product (MVP) bezeichnet
    • Kontinuierliche Bereitstellung/Continuous Delivery (Post-Release der ersten Version)
      • Das gleiche Team unterstützt die Entwicklung und den Betrieb oder „DevOps“.
      • Diese werden immer noch nach dem Sprint-Modell ausgeführt, nur muss das Team die Unterstützung des Betriebs berücksichtigen
      • Entwicklung
        • Erstellen: etwas Neues ausprobieren oder Korrekturen erstellen
        • Verifizieren: sicherstellen, dass es funktioniert
        • Paketieren: für die Freigabe vorbereiten
      • Betrieb
        • Freigeben/Release: die neuen Funktionen/Verbesserungen/Fehlerkorrekturen bereitstellen
        • Konfigurieren: Betrieb sicherstellen und Funktionen ein-/ausschalten
        • Überwachen: Leistung der Funktionalität überwachen
        • Planen: Prioritäten für die nächste Verbesserung oder Fehlerbehebung festlegen
    • „Entsorgung“: (siehe Traditionell oben, es ist dasselbe)

Lean Project Management

  • Problem: könnte eine Idee, ein großes Problem oder eine Reihe von Problemen sein, die der Kunde oder Eigentümer für das Unternehmen sieht
  • Arbeitskonzept: die Arbeit wird entweder als eine Reihe von kleinen Herausforderungen oder als eine große Herausforderung dargestellt
    • Problem-Backlog: für Supportverträge muss ein Gesamt- oder Musterrückstand an zu unterstützender Arbeit vorhanden sein
    • Technische Herausforderung: für technische Lösungen gibt es eine Aufgabenstellung mit klaren Leistungszielen
  • Angebot & Vorschlag: (siehe Traditionell oben, es ist das Gleiche, obwohl die Vertragsarten unterschiedlich sind)
  • Arbeitsdefinition
    • Dispose Issues: Issues werden nach Dringlichkeit und Auswirkung klassifiziert, um die Priorität zu definieren und festzulegen, wer darauf reagieren soll 
    • Work Breakdown definieren: das Team bewertet die technische Herausforderung und zerlegt sie in eine Work Breakdown Structure oder „WBS“.
  • Kontinuierliche Lieferung/Continuous Delivery
    • Wertströme: die Unterstützung bei der Lösung vieler kleiner Probleme durchläuft eine Reihe vordefinierter Schritte, um die Qualität zu gewährleisten und die Kundenzufriedenheit zu steigern, wenn das Problem gelöst ist.
      • Dies wird häufig durch einen definierten Arbeitsablauf unterstützt.
      • Die Probleme werden je nach Priorität und Auswirkung an verschiedene Teammitglieder weitergeleitet
      • Nur der Auftraggeber oder Kunde oder sein Vertreter kann das Problem als erledigt akzeptieren.
    • Inkrementelle Lieferung: ein Team arbeitet sich schrittweise durch den Projektstrukturplan, um ein größeres Problem zu lösen
      • Häufig wird ein Kanban-Board verwendet, um Arbeiten mit höchster Priorität/größter Unsicherheit zu lösen.
      • Die Lieferung erfolgt kontinuierlich und inkrementell, um Lösungen zu untersuchen, die funktionieren KÖNNEN.
  • Betrieb: die Lösungen werden im Betrieb eingesetzt, wo die Kunden davon profitieren
    • Beispiel für eine Problemlösung: Lösung für jemanden, der aus seinem System ausgesperrt wurde
    • Beispiel für die Lösung einer technischen Herausforderung: Einsatz einer neuen, verbesserten Maschine zur Herstellung eines Autos
  • „Entsorgung“: (siehe Traditionell oben, es ist dasselbe)

VOQUZ - Masterclass

  • VOQUZ bietet Schulungen im IT-Bereich unter dem Label VOQUZ-Masterclass an. Das Schulungsangebot und -konzept basiert auf jahrelanger Projekterfahrung unserer Coaches vor Ort bei unseren Kunden.

    • Scrum Master
    • Product Owner

    5 Tage – hoher Praxis-Anteil – Scrum außerhalb der IT – Zertifizierungsprüfung

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